Bestuursondersteuner

Groningen, Hoogezand, Stadskanaal en Emmen, 32-36 uur per week

Het bestuur ontzorgen én pro-actief verrassen! Dat vraagt om Lefhebbers!

Onze bestuurder, directie en management optimaal ondersteunen op secretarieel gebied. Dat is wat wij doen! Wij zijn MADS. De managementassistenten, directiesecretaresses en bestuursondersteuner van Lefier. MADS maakt deel uit van het team Inkoop & Ondersteuning. Een nieuw team met daarin collega’s van inkoop, facilitair en de ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad.

Ben jij op je best wanneer je een belangrijke spil bent in een dynamische en hectische werkomgeving? Houd jij daarin het overzicht en denk je vooruit? Zorg jij daarbij voor rust en een goede sfeer? Is verslaglegging voor jou een cadeautje? Doe jij dit alles met energie en een glimlach? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Wat zijn jouw uitdagingen?

  • Je ontzorgt de bestuurder, zodat zij zich optimaal kan focussen op haar werkzaamheden.
  • Je beheert de agenda en telefoon van de bestuurder, die dagelijks kan veranderen.
  • Je organiseert en bereidt (thema)vergaderingen voor van bestuur, directie en Raad van Commissarissen en haar commissies. Dit doe je in afstemming met de bestuurssecretaris.
  • Je beoordeelt of de vergaderstukken beschikbaar zijn en voldoen aan de kwaliteitseisen. Je maakt daarbij een afweging van verschillende belangen, urgenties en prioriteiten.
  • Je verzorgt de verslaglegging van de vergaderingen en bewaakt de voortgang en afhandeling van acties en besluiten.
  • Je zorgt voor de interne communicatie van de verslaglegging en de genomen besluiten.
  • Je beheert het bestuursarchief.
  • Bij drukte of afwezigheid van de directiesecretaresses ondersteun je het directiesecretariaat en andersom.
  • Je denkt continu en actief mee in de ontwikkeling en professionalisering van het bestuurssecretariaat binnen MADS.

Wat we jou bieden

  • Een boeiende en afwisselende baan binnen een ambitieuze, maatschappelijke organisatie.
  • Volop ondersteuning en faciliteiten om je vakinhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen.
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform COA Woondiensten, salarisschaal H.
  • Ruimte om hybride te werken vanuit kantoor, thuis of een relaxed koffietentje.

Waar wij blij van worden (naar wie zijn we op zoek?)

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt al behoorlijk wat werkervaring. Het liefst in een bestuurlijk omgeving.
  • Je kunt goed omgaan met de vertrouwelijkheid die de functie met zich meebrengt.
  • Je staat stevig in je schoenen en bent bestand tegen druk die incidenteel door derden op je wordt uitgeoefend.
  • Je bent initiatiefrijk en durft keuzes te maken. Je denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast en verrast hiermee iedereen op een positieve manier.
  • Je begrijpt de formele structuren in de organisatie, maar nog meer voel je aan hoe de informele structuren liggen. Van beide maak je goed en logisch gebruik.
  • Je weet snel te schakelen, stelt de juiste prioriteiten en houdt het overzicht.   
  • Je bent integer, stressbestendig en accuraat.
  • Je schrijft makkelijk, of het nou gaat om formele verslaglegging of meer informele interne berichtgeving.
  • Je kunt je communicatie goed aanpassen aan je gesprekspartner, van huurder tot Raad van Commissarissen.

Over Lefier

Goed wonen bereikbaar houden voor iedereen. Duurzaam, veilig en betaalbaar. Dat is waar we ons als woningcorporatie sterk voor maken. Da’s niet alleen een grote verantwoordelijkheid, maar ook een flinke uitdaging. 

Het is voor ons dus cruciaal daadkrachtig en vernieuwend te blijven. Daarom staan we open voor ambitieuze Lefhebbers: maatschappelijk betrokken mensen met liefde voor hun vak en een gezonde dosis lef. Herken jij je hierin? Dan ben je van harte welkom. 

Je krijgt alle support en ruimte om het verschil te maken. Zo bouw je niet alleen duurzaam aan het woonplezier van onze huurders, je tilt ook je eigen ontwikkeling naar een steeds hoger niveau. Wil je ons beter leren kennen? Kijk dan op lefier.nl. 

Meer weten of solliciteren?

Stuur dan een Whatsapp bericht aan Gonny Blaauw via 06 - 21 56 57 00. Gonny is bestuurssecretaris en vertelt je graag mee. Meteen solliciteren? Graag! Mail je motivatie en CV uiterlijk op 6 juli 2022 naar solliciteren@lefier.nl.  De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 en 14 juli a.s.. Spreekt deze vacature je aan, maar je bent 28 uur per week beschikbaar? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer 2022-38. We zijn erg benieuwd naar je! 

Acquisitie op basis van deze vacature stellen we niet op prijs.