Privacy

Wij gaan vertrouwelijk om met de gegevens van onze klanten. We geven je persoonsgegevens niet aan andere personen of bedrijven zonder je toestemming. In ons privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met je gegevens.

Veel gevraagd over Privacy

Met welke organisaties deelt Lefier mijn gegevens?

Algemeen

Lefier werkt met andere organisaties samen zodat ze jou goed van dienst kunnen zijn. Een aantal voorbeelden hiervan zijn:

  • Ketenpartners en aannemers. We delen contact- en adresgegevens zodat ze een afspraak met jou kunnen inplannen;
  • Zorginstanties en gemeenten;
  • NCG en IMG voor de afhandeling van schadevergoeding van aardbevingsschade;
  • Marktonderzoeksbureaus, zij voeren soms (anonieme) onderzoeken uit;

Welke rechten heb ik op basis van de privacywet (AVG)?

Algemeen

Jij mag onder andere je gegevens opvragen, aanpassen, laten verwijderen en bezwaar indienen. Meer hierover vind je in de privacyverklaring.

Voor deze rechten gelden bepaalde voorwaarden. Zo is het voor Lefier noodzakelijk om jou te identificeren. Je krijgt van Lefier binnen 2 maanden een inhoudelijke reactie op je verzoek. Als je hen iets vraagt over je privacyrechten, laat Lefier je zo snel mogelijk weten wat ze doen met jouw vraag. Deze periode kan Lefier verlengen met twee maanden als je verzoek ingewikkeld is.

Welke persoonsgegevens verzamelt Lefier van mij?

Algemeen

Voor en tijdens je huurperiode vraagt Lefier de volgende gegevens van jou:

  • Je naam en contactgegevens (zoals adres, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer);
  • Gegevens over je huurovereenkomst (zoals adres, klantnummer en contractnummer);
  • De opnamestaat van de woning zodra je bij ons gaat huren;
  • Loggegevens die ontstaan als je een verzoek indient via MijnLefier (zoals zaaknummer, tijdstip en datum en overige informatie die je met ons deelt);
  • Gegevens over overlast of leefbaarheid, bijvoorbeeld als er ongewenst gedrag is in of rond de woning
  • Betaalgegevens, zoals je betaalhistorie (bankrekening, creditcardnummer) en mogelijke betaalregelingen;
  • Inkomensgegevens (zoals een indicatie van de Belastingdienst), deze gebruiken we bijvoorbeeld voor de jaarlijkse huurverhoging

Waarvoor gebruikt Lefier mijn gegevens?

Algemeen

Lefier gebruikt je gegevens voor verschillende doelen:

  • Om de huurovereenkomst uit te voeren en/of op te zeggen, denk hierbij aan het geven van een opdracht aan onze aannemers voor een reparatieverzoek.
  •  Om contact met je op te nemen;
  • Training van onze telefonisten als je contact met ons opneemt;
  • Verbeteren van onze dienstverlening;
  • Voor wettelijke verplichtingen;
  • Voor afhandeling van eventuele aardbevingsschade;
  • Voor de behandelen van je klacht;
  • Voor een eventuele juridische procedure.

Heeft Lefier altijd toestemming nodig om jouw persoonsgegevens te gebruiken en door te sturen?

Algemeen

Lefier gebruikt jouw gegevens alleen als dat nodig is om de huurovereenkomst uit te voeren. Denk bijvoorbeeld aan het afhandelen van een reparatieverzoek. Soms is Lefier verplicht om gegevens te delen. Een voorbeeld is het melden van een betalingsachterstand bij de gemeente. Dit heet vroegsignalering.

Lefier mag ook gegevens gebruiken als daar een duidelijk belang voor is. Bijvoorbeeld wanneer er sprake is van ongewenst gedrag. Dan kunnen meerdere vakmannen meegaan om de veiligheid van collega’s en anderen te beschermen.

In sommige situaties vragen we wél om jouw toestemming. Dat doen we bijvoorbeeld als je mee wilt doen aan de Voorzieningenwijzer.

Hoe lang bewaart Lefier mijn gegevens?

Algemeen

  • Hoe lang Lefier je gegevens bewaart hangt af van het soort gegevens.
  • Gespreksopnames: 3 maanden.
  • Gegevens die horen bij je klacht; 5 jaar.
  • Gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst uit te voeren; 5 jaar.
  • Camerabeelden: 4 weken.
  • Informatie over ongewenst gedrag; 5 jaar.
  •  Inkomensgegevens: maximaal 2 jaar na toewijzing vanwege accountantsverklaring (wettelijk verplicht).